大数据做什么?怎么做?界龙艺术龚忠德以30多年从业经验告诉你

  9月20~21日,2019印刷包装产业经济论坛暨全国印刷经理人年会在珠海举行。会上,上海界龙艺术印刷有限公司总经理龚忠德以《印刷企业的大数据及智能化管理》为题进行演讲。以下内容根据演讲录音整理而成。

  早在20年前,界龙艺术就对企业自身数据开始开展采集工作、并运用到工作流程控制中,坚持更新、不断完善。多年的积累让界龙艺术构建了各个方向的海量生产数据信息和比较完善的工艺参数数据库,形成了一套相对完整的数据知识系统。

  流程化——采购仓储管理

  大数据智能化的最基本实施表现方式就是流程。采购仓储管理的基本操作流程依次为供应商管理、询价管理、采购码单管理、收料入库管理、发票配对管理。其中,采购码单管理,就是一个数据源头,而发票配对管理,则可以达到更高层次采购管理的目标。

  界龙艺术仓库采购的基础数据信息,包括物品条码、包装单位、一二级仓库物品、核价物品、物料对应的常用技术工艺等。每个物品的名称和相应的代码,构成一个基本数据信息,结合物流信息,形成一个最小的包装单位。界龙艺术的按需配送,就是做物流的合理化运行和自动成本的统计,必须从源头上规划好,指导供应商把采购的物品,以最佳生产物流的最小包装单位来做相应的码单罗列和供货包装标准规范。这样任何物流员工都可以进行入库工作,而不需要仓库保管员岗位。

  仓库分为两类,一级仓库主要为放量大货物的原辅料仓库,二级仓库主要是零配件,以及需要做相应配送的物品。对于界龙艺术来说,一级仓库和二级仓库是等同对待的。另外,区分物品属于重要消耗物品还是一般物品,也需要在代码上进行相应分支数据库的搭建,有便于以后做自动成本统计的相应归口。物料对应的常用技术工艺,是在物料的名称下标记相应的技术工艺数据参数,比如说印刷油墨的墨层厚度、印刷油墨的摩擦厚度、不同纸张的色彩饱和度等,不同纸张对应的不同印刷曲线和最佳胶水型号以及刀版型号,这些都有相应的数据对应,在应用中可以通过技术工艺数据库进行相应的智能化对接。

  对于采购管理也需要做真正有效的规划,所有物品的采购可以分为三类进行管理——一次性订单采购、长期翻单采购、常用辅料采购。

      一次性订单采购,就是客户完成订单后不再重复生产,需要考虑完工以后产生的余料是否会积压浪费。为了避免积压,一次性订单的原料,可以分批次采购,最后一次采购做到相应的正好完工数量、没有余数的目标。界龙艺术如今已做到所有生产物流的数据和每道工序的损耗数字,可以让采购部门随时随地得到正确数据,因而最后一批采购入库,可以正好满足工单的全部需要,与合同所说的完工相对应。

 


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